Ajouter un créneau de Classe dans une session de chemin

Les Classes sont des événements synchrones des chemins. Elles peuvent être virtuelles ou présentielles et déclinées en plusieurs créneaux.

Ajouter une étape Classe dans un chemin, qui aborde :

• Ajouter une étape Classe dans un chemin, qui aborde :
  • l’ajout d’une étape Classe dans un chemin ;
  • l’ajout de messages et pièces jointes par défaut à l’étape Classe pour toutes les sessions de chemin.
• Ajouter un créneau de Classe dans une session de chemin (article actuel), qui aborde :
  • la configuration d’un créneau Classe virtuel ou présentiel ;
  • la création de créneaux supplémentaires ;
  • la gestion des dates pour chaque créneau ;
  • l’ajout de formateurs ;
  • l’ajout de messages et pièces jointes spécifiques au créneau.
• Inscrire des utilisateurs à un créneau de Classe dans une session de chemin, qui aborde :
  • l’inscription des apprenants aux créneaux ;
  • la désinscription des apprenants aux créneaux ;
  • le changement de créneaux pour les apprenants ;
  • l’autorisation pour les apprenants de s’inscrire eux-mêmes aux créneaux.

Nous utiliserons le terme étape Classe pour faire référence à l’élément Classe dans l’interface d’édition d’un chemin, et le terme créneau de Classe pour faire référence à un événement Classe spécifique dans une session de chemin.

Ajouter un créneau de Classe virtuel

Nous n'hébergeons pas de réunion en ligne sur la plateforme. Pour utiliser ce créneau de Classe, il est nécessaire d'avoir préalablement créé une réunion dans un outil dédié (par exemple : GoToWebinar, AnyMeeting, Webex, Zoom, etc.). Si vous avez la Solution Live Training, vous pouvez vous intégrer avec Zoom.

Dans l’interface d’édition d’une session de chemin avec une Classe :

1. Dans la liste des étapes, en bas à droite d’une Classe, cliquez sur AJOUTER UN CRÉNEAU.
2. Si besoin, modifiez le Titre.
3. Si besoin, modifiez les dates de Début et de Fin, et le Fuseau horaire.
   • Pour modifier la zone horaire, cliquez sur la valeur à droite de Fuseau horaire et sélectionnez la nouvelle zone horaire (uniquement pour l’édition ; les utilisateurs verront la date et heure dans leur propre zone horaire). Si vous prévoyez d’inviter des apprenants dans des zones horaires différentes, en savoir plus sur la gestion des fuseaux horaires.
   • Le champ Durée rapportée est automatiquement calculé comme la différence entre la date de début et de fin si elle est inférieure à 4 heures, ou le nombre de jours multiplié par 7 heures si elle est supérieure (les weekends sont compris dans le calcul). Vous pouvez cliquer sur le champ pour le modifier manuellement.
4. Sous Fuseau horaire, vérifiez que Virtuel est sélectionné.
5. Dans URL, entrez le lien de la réunion.
   • Le lien sera visible uniquement des utilisateurs inscrits, dans la page d’accueil de la session. Les référents de session et administrateurs peuvent accéder au lien dans la page de paramètres de la session.
6. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Après la création du créneau de classe, les utilisateurs inscrits reçoivent une notification 5 minutes avant le début du créneau de Classe virtuel.

La durée affichée du créneau de Classe est la différence entre la date de début et la date de fin. Si la durée est inférieure à 24 heures, nous affichons le nombre d'heures (arrondi à l'unité supérieure). Si la durée est supérieure à 24 heures, nous affichons le nombre de jours (arrondi à l'unité supérieure).

Ajouter un créneau de Classe présentiel

Dans l’interface d’édition d’une session de chemin avec une Classe :

1. Dans la liste des étapes, en bas à droite d’une Classe, cliquez sur AJOUTER UN CRÉNEAU.
2. Si besoin, modifiez le Titre.
3. Si besoin, modifiez les dates de Début et de Fin, et le Fuseau horaire.
   • Pour modifier la zone horaire, cliquez sur la valeur à droite de Fuseau horaire et sélectionnez la nouvelle zone horaire (uniquement pour l’édition ; les utilisateurs verront la date et heure dans leur propre zone horaire). Si vous prévoyez d’inviter des apprenants dans des zones horaires différentes, en savoir plus sur la gestion des fuseaux horaires.
   • Le champ Durée rapportée est automatiquement calculé comme la différence entre la date de début et de fin si elle est inférieure à 4 heures, ou le nombre de jours multiplié par 7 heures si elle est supérieure (les weekends sont compris dans le calcul). Vous pouvez cliquer sur le champ pour le modifier manuellement.
4. Sous Fuseau horaire, sélectionnez Présentiel.
5. Dans Emplacement, entrez l’adresse physique du lieu de la réunion.
6. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Après la création de la session de parcours, les utilisateurs inscrits reçoivent une notification un jour avant le début du créneau de Classe présentiel.

La durée affichée du créneau de Classe est la différence entre la date de début et la date de fin. Si la durée est inférieure à 24 heures, nous affichons le nombre d'heures (arrondi à l'unité supérieure). Si la durée est supérieure à 24 heures, nous affichons le nombre de jours (arrondi à l'unité supérieure).

Définir une capacité maximum de sièges dans un créneau de Classe

Les référents de session peuvent limiter le nombre de personnes inscrites à un créneau de Classe. Si tous les créneaux de Classe sont complets, les apprenants peuvent toujours s’inscrire (ou être inscrits) à la session de parcours, mais ne pourront pas participer au créneau de Classe.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur CHEMINS.
3. Dans la liste des étapes, à droite d’un créneau de Classe, affiché en bas d’une étape Classe, cliquez sur → Éditer.
4. Dans Capacité, entrez un nombre.
5. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Ajouter des créneaux de Classe supplémentaires

Une fois la session publiée, les référents de session peuvent ajouter d’autres créneaux pour la Classe.

Les plateformes avec la Solution Live Training peuvent ajouter un nombre illimité de créneaux. Les autres plateformes peuvent ajouter jusqu’à deux créneaux.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom du chemin, cliquez sur Éditer.
3. Dans la liste des étapes, en bas à droite d’une Classe, cliquez sur AJOUTER UN CRÉNEAU.
4. Choisissez entre une classe virtuelle ou présentielle.
5. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Modifier un créneau de classe

Les référents de session peuvent modifier le titre, les dates de début et de fin, la durée rapportée, le fuseau horaire, le type de créneau de Classe (virtuel ou présentiel), l’emplacement ou l’URL, la capacité maximum, les formateurs, le message et les pièces jointes d’un créneau de Classe, à tout moment.

Lorsque vous enregistrez une modification sur le créneau de Classe, la plateforme vous demandera si vous souhaitez envoyer un email de mise à jour, qui sera envoyé aux apprenants et formateurs inscrits à ce créneau de Classe. Vous pouvez entrer un message dans le champ Ajouter un message optionnel et cliquer sur ENVOYER ou sur NE PAS ENVOYER.

Modifier le titre, les dates ou l’emplacement/URL d’un créneau de Classe

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. Dans la barre de gauche, cliquez sur Tableau de bord.
3. Dans la liste des étapes, à droite d’un créneau de Classe, affiché en bas d’une étape Classe, cliquez sur → Éditer.
4. Modifiez la valeur du champ.
5. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Ajouter un message ou des pièces jointes à un créneau de Classe

Si l’étape Classe possède déjà un message ou des pièces jointes, ils seront affichés par défaut dans le créneau de Classe. Vous pouvez les enlever, les modifier, ou en rajouter.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom du chemin, cliquez sur Éditer.
3. Dans la liste des étapes, à droite d’un créneau de Classe, affiché en bas d’une étape Classe, cliquez sur → Éditer.
4. En dessous de Message, modifiez le message, ou décochez la case pour enlever le message.
5. Cliquez sur Pièces jointes pour ajouter des pièces jointes, ou cliquez sur X pour enlever les pièces jointes existantes.
6. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Ajouter des formateurs à un créneau de Classe

Les Formateurs seront responsables d’animer la Classe. Ils peuvent saisir les présences, et leur nom est affiché dans la description du créneau de Classe, dans la page d’accueil de la session, mais ils ne reçoivent aucune permission supplémentaire sur la plateforme.

Tout utilisateur peut être ajouté comme formateur.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom du chemin, cliquez sur Éditer.
3. Dans la liste des étapes, à droite d’un créneau de Classe, affiché en bas d’une étape Classe, cliquez sur → Éditer.
4. En dessous de Formateurs, cliquez sur +.
5. Sélectionnez un utilisateur.
6. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.
7. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Vous pouvez enlever des formateurs en les désélectionnant à l’étape 5.

Les formateurs reçoivent une notification mail pour le créneau de Classe lorsqu’ils sont ajoutés, et lorsque le créneau de Classe est modifié (si l’utilisateur à l’origine de la modification du créneau choisit d’envoyer un mail de mise à jour).