Exporter un rapport personnalisé

  • Mise à jour

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

  • Les administrateurs plateforme peuvent exporter des données sur tous les groupes.
  • Les administrateurs de groupes peuvent exporter des données sur leurs groupes et sous-groupes.
  • Les animateurs peuvent exporter des données sur leurs groupes.
  • Les auteurs peuvent exporter des données sur les utilisateurs ayant joué leurs modules.
  • Les managers peuvent exporter des données sur leurs utilisateurs managés.
  • Les référents de sessions de chemin peuvent voir les statistiques de tous les apprenants qui ont participé à leur session, quel que soit leur groupe.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur l'application Web.

Vous pouvez activer la fonctionnalité de visibilité étendue pour les rôles suivants :

  • les administrateurs de groupe peuvent voir et exporter les statistiques des formations que les apprenants de leur groupe et de leurs sous-groupes ont suivies dans le contexte de leur groupe et des groupes publiquement connectés ;
  • les animateurs puissent voir et exporter les statistiques des formations que les apprenants de leur groupe ont suivies dans le contexte de leur groupe et des groupes publiquement connectés.

Pour activer la fonction de visibilité étendue, contactez votre Customer Success Partner (CSP).

Les administrateurs plateforme, administrateurs de groupes, animateurs, auteurs et managers peuvent exporter divers rapports personnalisés depuis l'interface d'export.

Afficher l’interface d’export

  1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Tout.
  2. En haut à gauche, cliquez sur bar.svg Statistiques.
  3. En haut de la page, cliquez sur Rapports personnalisés.

view-export-interface_fr.gif

À partir de l'onglet Rapports personnalisés, vous pouvez voir la liste des rapports enregistrés et des rapports partagés avec vous.

Pour chaque des rapport, vous pouvez voir son nom, la date de la dernière modification, le nom de son propriétaire, la fréquence de programmation, la date du prochain envoi et les utilisateurs avec qui le rapport a été partagé.

Exporter des rapports

Vous pouvez exporter des rapports personnalisés au format CSV. Pour plus d'informations sur les types d'exports et de filtres, consultez Colonnes et filtres disponibles pour les rapports personnalisés.

  1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Tout.
  2. En haut à gauche, cliquez sur bar.svg Statistiques.
  3. En haut de la page, cliquez sur Rapports personnalisés.
  4. Cliquez sur plus.svgNOUVEAU RAPPORT.
  5. Sous Paramètres du rapport, dans la section Général, entrez le Nom du fichier , puis sélectionnez le Type* d'export
    .
    • Nom du fichier : nom du rapport.
    • Type* : où l'export récupérera les données
  6. Dans la section Filtres, sélectionnez vos critères de filtrage (les filtres disponibles sont différents selon le Type* sélectionné).
  7. Sous Sélection de colonnes, modifiez les colonnes de l’export.
  8. Dans le panneau de droite, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les paramètres de l’export et les réutiliser plus tard.
    • Cliquez sur TÉLÉCHARGER → Télécharger maintenant pour télécharger l’export immédiatement.
    • Cliquez sur TÉLÉCHARGER → Par email pour recevoir un lien de téléchargement par email. Nous recommandons cette option pour le téléchargement d’exports volumineux.

Sélectionner des filtres supplémentaires

Certains filtres possèdent des options de filtrage supplémentaires.

  1. En haut à droite de la section du filtre, cliquez sur slider.svg Filtrer.
  2. Sélectionnez les critères de filtrage.
  3. Si le filtre ne charge par automatiquement, cliquez sur RECHERCHE.

Filtrer les colonnes « Champs personnalisés » et « Groupes de l’utilisateur »

Lorsque vous ajoutez les colonnes Champs personnalisés utilisateur ou Groupes de l’utilisateur à un rapport, vous pouvez filtrer les champs personnalisés qui apparaîtront dans l'export.

  1. Lorsque vous créez ou modifiez un rapport personnalisé, ouvrez l'onglet Sélection de colonnes.
  2. Dans la section Choisissez quelles colonnes afficher, survolez Champs Personnalisés utilisateur ou Groupes de l’utilisateur, 1 colonne par groupe, puis cliquez sur pen.svg.
  3. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le groupe.
  4. Cliquez sur APPLIQUER pour enregistrer vos modifications.

L'export contiendra des colonnes pour les champs personnalisés sélectionnés. Les autres champs personnalisés seront exclus.

Dupliquer un rapport existant

Vous pouvez dupliquer un rapport enregistré ou un rapport qui a été partagé avec vous. Le rapport dupliqué ne contiendra que des données liées aux utilisateurs qui vous sont visibles.

  1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Tout.
  2. En haut à gauche, cliquez sur bar.svg Statistiques.
  3. En haut de la page, cliquez sur Rapports personnalisés.
  4. À droite du nom du rapport, cliquez sur 3Dots.svgDupliquer.

Une copie du rapport apparait dans la liste des des rapports.

Modifier un rapport existant

Vous pouvez modifier un rapport que vous avez enregistré.

  1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Tout.
  2. En haut à gauche, cliquez sur bar.svg Statistiques.
  3. En haut de la page, cliquez sur Rapports personnalisés.
  4. À droite du nom du rapport, cliquez sur pen.svg Éditer.
  5. En haut à droite de la page, cliquez sur METTRE À JOUR.

Télécharger un rapport existant

Vous pouvez télécharger un rapport enregistré ou un rapport qui vous a été partagé.

  1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Tout.
  2. En haut à gauche, cliquez sur bar.svg Statistiques.
  3. En haut de la page, cliquez sur Rapports personnalisés.
  4. À droite du nom du rapport :
    • Cliquez sur download.svg → Télécharger maintenant, pour télécharger le rapport directement.
    • Cliquez sur download.svg → Par email pour recevoir un lien de téléchargement par email. Nous recommandons cette option pour le téléchargement d’exports volumineux.

 

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